Werden Sie Teil eines dynamischen Teams in der internationalen Mobilität und gestalten Sie die Zukunft unseres Kunden in Zürich aktiv mit.

jobs-schweiz.ch verbindet Top-Talente mit herausragenden Arbeitgebern im ganzen Land und unterstützt Sie bei Ihrer Karriereplanung.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich auf globale Mobilitätslösungen spezialisiert hat und einen bedeutenden Beitrag zur internationalen Arbeitswelt leistet. Das Unternehmen fördert eine offene, unterstützende Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Innovation großgeschrieben werden. Als neuer Mitarbeitender werden Sie dazu beitragen, reibungslose und rechtskonforme Prozesse im Bereich Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sicherzustellen und somit einen direkten Einfluss auf die internationale Personalentwicklung haben.

Expert:in International Mobility (m/w/d) in Zürich

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die effiziente und rechtskonforme Abwicklung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen, Meldebescheinigungen, Beantragen von Verlängerungen, Funktionswechseln und Nebenbeschäftigungen.
• Beurteilung/Abklärung sozialversicherungsrechtlicher Unterstellungen.
• Kontrolle und Bearbeitung von Verfügungen ausländischer Mitarbeiter:innen auf Übereinstimmung mit den rechtlichen wie auch internen universitären Vorgaben.
• Beratung von dezentralen personalverantwortlichen Personen der Institute und Abteilungen, Abklärungen mit dem Migrationsamt sowie dem Amt für Wirtschaft.
• Operative Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei laufenden HR- und Administrationsprojekten.
• Verantwortung und Durchführung von Datenqualitätskontrollen, Reportings und Prozessen in Bezug auf das Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungswesen.
• Mithilfe bei der Einarbeitung und Schulung von neuen Mitarbeitenden.
• Wissenstransfer zu Spezialist:innen der HR Community sicherstellen, Durchführen von diversen Schulungsformaten.
• Aktive Mitwirkung an strategischen HR-Projekten, aktuell Einführung SAP Success Factors.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit zwingend mehrjähriger fundierter Erfahrung (min. 5 Jahre) im Personalwesen eines Grossunternehmens.
• Mehrjährige fundierte Erfahrung im Bereich Global Mobility, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld.
• SAP-HCM-Erfassungskenntnisse und Erfahrung mit SAP Success Factors.
• Eidg. Fachausweis in Sozialversicherungen.
• Anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich Lohn, Sozialversicherungen und Pensionskasse.
• Begeisterung für Personalrechts-, Lohn- und Sozialversicherungsfragen.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen.
• Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse.
• Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben.
• Freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie auch rasche Auffassungsgabe.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Zielen mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Begeisterung für Personalrechts-, Lohn- und Sozialversicherungsfragen.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen.
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