Jobs in der Branche Administration / Assistenz / Office

Beratung und 3D-Planung von ergonomischen Büroeinrichtungen für Kunden.

Unterstützung bei der Personaladministration und Erstellung personalbezogener Dokumente in Zürich.

Unterstützung bei administrativen Aufgaben in einer Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann EFZ in Zürich.

Assist with administrative tasks, including invoice entry and office management support, requiring precision and good communication skills.

Beratung und Unterstützung der Kunden in einer kaufmännischen Position mit Fokus auf Projektmanagement und Digitalisierung.

Lehrstelle als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit praktischen Einsätzen in Office Management, Kommunikation, Buchhaltung, Immobilienberatung und -research.

Assistiert bei Terminplanung, Meetings und Berichterstellung im internationalen Umfeld.

Unterstützung im administrativen Bereich inklusive Kundenkontakt mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in MS Office und ERP-Systemen.

Unterstützen Sie ein Prenatales Genetik-Projekt durch Forschungsinterviews in Französisch und Italienisch.

Erfahrung in der Studienadministration und sorgfältige Bearbeitung von Anträgen sind für diese Position erforderlich.

Unterstützen Sie das Backoffice bei Kundenbetreuung, Fristenverwaltung und administrativen Aufgaben in Zürich.

Unterstützen Sie bei der Erstellung von Offerten und Rechnungen in einer teamorientierten Organisation in Zürich.

Mitarbeit bei administrativen Prozessen im International Office, idealerweise mit Erfahrung in der Bildung und guten MS Office Kenntnissen.

Verantwortungsvolle Administration und Koordination im Bildungsbereich für eine kaufmännische Persönlichkeit mit guten Sprachkenntnissen.

Unterstützung bei der Klientenbetreuung und Bearbeitung von Vertragsdokumenten in Deutsch und Englisch in Zürich.

Betreuung und Unterstützung des Verkaufsteams sowie Optimierung der Prozesse mithilfe von KI in einer administrativen Position.

Unterstützen Sie Anwälte bei der Bearbeitung von Legal Dokumenten und Projektkoordination in einer Anwaltskanzlei.

Starte deine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ in der Dienstleistungs- und Administrationsbranche mit Einblick in verschiedene Aufgaben und Abteilungen.

Während der dreijährigen Ausbildung lernst du verschiedene Bereiche wie Office Management, Kommunikation, Buchhaltung und Immobilienberatung kennen.

Unterstützen Sie ein Team im Office Management und entwickeln Sie praktische Fähigkeiten für Ihren Berufseinstieg.

Bewerben Sie sich für eine Lehrstelle in allen Abteilungen der Gemeindeverwaltung mit persönlicher Betreuung und integrierter Berufsmaturität in Zürich.

Während der dreijährigen Ausbildung lernen Sie in Praxiseinsätzen verschiedene kaufmännische Bereiche kennen, die Sie anwenden und vertiefen.

Verwalten Sie das zentrale Datensystem und sind die Anlaufstelle für Schülerinnen, Schüler, Lehrpersonen sowie Eltern in einer Schule in Zürich.

Unterstützung von Rechtsanwälten und Organisation des Büroalltages in einer Anwaltskanzlei.

Planen von Büroabläufen und Arbeiten mit modernen Software-Tools in der Dienstleistungs- und Administrationsbranche.

Unterstützen Sie die Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben bei einer Organisation im öffentlichen Sektor in Zürich.

Starte deine KV-Lehre in Zürich und entwickle deine Karriere im Gesundheitswesen mit Unterstützung von SVA Zürich.

Selbständige Erledigung administrativer Aufgaben in einer Lehrstelle für Kaufleute EFZ im Gesundheitswesen.

Unterstützen Sie die Verwaltung von Forschungsförderungen im Grants Office mit administrativer Erfahrung und sicheren Deutsch- und Englischkenntnissen.

Sie übernehmen administrative Aufgaben und habenFundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Orbis.

Verantwortung für Office Management, Organisation und Unterstützung der Geschäftsleitung in Zürich.

Unterstützen Sie die Abteilungsleitung in organisatorischen und koordinativen Belangen bei einer öffentlich-rechtlichen Organisation.

Leiten Sie eine Zahnarztpraxis und optimieren Sie Arbeitsabläufe und Standards.

Organisationstalente mit Erfahrung in administrativer Unterstützung suchen eine Direktionsassistentin zur Termin- und Meetingorganisation in Zürich.

Bearbeiten von Strafuntersuchungen im Bereich des StGB und des Nebenstrafrechts als Assistenz Staatsanwalt/-in mit juristischem Studium und Kenntnissen im Strafrecht.

Bei dieser Lehrstelle als Kauffrau/Kaufmann EFZ sind telefonische Auskünfte und Kundenberatung zentrale Aufgaben, die gute Deutschkenntnisse erfordern.

Beraten Sie Stakeholder bei der verständlichen Aufbereitung und Veröffentlichung statistischer Daten.

Assistiert einem Staatsanwalt bei Sekretariats- und Administrationsaufgaben sowie der Organisation von Einvernahmen in Zürich.

Verwaltungssekretärin organisiert Eingewiesenentransporte und bearbeitet Anträge in der öffentlichen Verwaltung.

Unterstützung der Teamleiterin bei der Koordination, Organisation und Bearbeitung von Supportanfragen rund um eQuest.

Sie entlasten die Abteilungsleitung durch Organisation von Einvernahmen, Aktenführung und Entscheidgefasung, idealerweise mit Erfahrung aus Justiz oder Anwaltskanzlei.

Unterstützen Sie das Verkaufsteam und verwalten Sie Kundendaten in einem administrativen Drehscheibenjob mit hoher digitaler Kompetenz.

Begleiten und fördern Sie Teilnehmende in Integrations- und Reintegrationsmaßnahmen und koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit Anspruchsgruppen.

Unterstützen Sie Gerichtsschreiber bei der Redaktion von Entscheiden und Protokollen mit einem abgeschlossenen Jurastudium.

Professioneller Empfangsmitarbeiter mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen, der Besucher, Gäste und Anfragen freundlich betreut.

Unterstützen Sie ein Team bei administrativen Tätigkeiten und sind Ansprechpartner für Kundenanfragen.

Unterstützen Sie bei Buchhaltung, Steuererklärungen und Lohnadministration in einer KV-Lehre in Zürich.

Verwaltung in Zürich mit Erfahrung und Organisationstalent gesucht

Als Receptionist & Community Manager stellen Sie die Zufriedenheit der Members sicher und verwalten die Abläufe vor Ort.

Unterstützen Sie Rechtsanwälte bei administrativen Aufgaben in einer Anwaltskanzlei mit Berufserfahrung im Sekretariat und MS-Office-Kenntnissen.

Unterstützung der Partner und Führung der Sekretariate in einer Anwaltskanzlei mit Deutsch- und Englischkenntnissen.

Support partners and lawyers with administrative tasks and correspondence in German and English in a legal environment.

Verwalten Sie administrative Aufgaben im Elektrobereich und optimieren Sie Prozesse aktiv in Zürich.

Als Lernender unterstützen Sie bei spannenden Projekten in einem vielfältigen Arbeitsumfeld und rotieren durch verschiedene Abteilungen.

Unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben, Finanzen und Organisation in einem internationalen Umfeld während Ihrer Ausbildung in Zürich.

Unterstützen Sie die administrative Effizienz mit guten MS-Office Kenntnissen und Sprachfähigkeiten in Deutsch, Französisch und Englisch.

Unterstützen Sie bei der Planung, Organisation und Kommunikation in einem wachsendem Dienstleistungsunternehmen.

Unterstützen Sie die Kanzleiverwaltung bei Fristen-, Termin- und Dokumentenmanagement und bringen Sie Ihre KI-Affinität ein.

Assistiert Führungskräften im täglichen Geschäft und in Projekten mit eidg. Fachausweis und Kenntnissen im Projektmanagement.

Unterstützen Sie bei Kursadministration und LMS-Bewirtschaftung in einem kaufmännischen Praktikum in Zürich.

Start a commercial apprenticeship focusing on office management, communication, and finance with good language skills and IT knowledge.

Unterstütze die Geschäftsleitung und das Projektteam bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz.

Lerne in 6 Abteilungswechseln den Arbeitsalltag in einem Dienstleistungsunternehmen kennen, wenn du gute Leistungen in Mathematik und Sprachen mitbringst.

Du unterstützt im kaufmännischen Alltag mit Post, Kundenanfragen, Rechnungen und der Organisation von Anlässen und bringst eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch mit.

Unterstützen Sie Jugendprogramme in Zürich und bringen Sie dafür starke administrative Fähigkeiten sowie einfache Datenanalysen mit.

Unterstützen Sie das Central Critical Claim Office mit Datenanalysen und administrativen Aufgaben; gefragt sind ein Hochschulabschluss und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Lernen Sie in Ihrer kaufmännischen Lehre verschiedene Abteilungen wie Marketing, HR, Einkauf und Buchhaltung kennen, wenn Sie Offenheit für eine eher unterschätzte Branche mitbringen.

Lerne während deiner Lehre alle sechs Monate verschiedene Abteilungen kennen und bringe dafür einen Sek-A-A Abschluss mit mindestens 4.5 bis 5 in den Hauptfächern mit.

Sie bedienen Kunden, unterstützen die Verwaltung und bearbeiten Dokumente; dafür bringen Sie einen Sekundarschulabschluss und gute Deutschkenntnisse mit.

Unterstützen Sie den Leiter Banking Services als Executive Assistant mit komplexem Kalender- und Stakeholder-Management und bringen Sie Erfahrung in der Unterstützung von Top-Führungskräften mit.

Unterstützen Sie die Lehre und Forschung mit Publikationsarbeit, Prüfungsorganisation und der Betreuung von Studierenden.

Sie übernehmen die Fakturierung und administrativen Aufgaben im Rechnungswesen und bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Dentalsekretär:in oder kaufmännische Ausbildung mit.

Sie koordinieren Gremiengeschäfte und bringen eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung mit.

Sie unterstützen die allgemeine Administration in Zürich und bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung mit.

Unterstützen Sie die Geschäftsführung bei Terminorganisation, Korrespondenz und Dokumentenmanagement, mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie MS-Office-Grundkenntnissen.

Unterstützen Sie die Geschäftsleitung proaktiv im Tagesgeschäft und bringen Sie mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf C-Level sowie stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Du verarbeitest Kreditorenrechnungen und unterstützt im Kundenservice; dafür sind Englischkenntnisse und gute Excel-Kenntnisse erforderlich.

Unterstützen Sie die Führungskraft bei administrativen, logistischen und projektbezogenen Aufgaben und bringen Sie gute MS-Office-Kenntnisse sowie hohe Diskretion mit.

Unterstützen Sie die globalen Markenpartnerschaften und das Sponsoring mit Projektkoordination, Reporting und Executive-Präsentationen; gefragt sind sehr gute Englischkenntnisse und fortgeschrittenes MS Office.

Unterstützen Sie den Group CFO administrativ und bringen Sie 3–4 Jahre Erfahrung als EA/PA sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Unterstützen Sie als erste Kontaktperson interne Stakeholder sowie externe Kunden und Partner und bringen Sie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit.

Unterstützen Sie Global Brand Partnerships & Sponsoring mit Projektkoordination, Reporting und anspruchsvollen Präsentationen.

Unterstützen Sie das Change and Innovation Program Management Office mit AI-, Analytics- und Data-Tools und bringen Sie ein laufendes Bachelor- oder Masterstudium sowie sehr gute Englischkenntnisse mit.