Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im internationalen Projektgeschäft?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich technischer Dienstleistungen, das sich der Bereitstellung innovativer Lösungen für seine Kunden verschrieben hat. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von einer offenen Kultur, Teamarbeit und dem Streben nach Exzellenz. Mit der Einstellung eines neuen Sales Assistant (m/w/d) möchten sie ihre Vertriebs- und Projektabwicklung weiter stärken und den Erfolg des Teams nachhaltig sichern.

Sales Assistant 80-100% (m/w/d) in Allschwil

Ihre Aufgaben

• Auftragserfassung und -abwicklung im internationalen Projektgeschäft in SAP
• Prüfung von Bestellungen und Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Eröffnung und Pflege von Projektstrukturen in SAP und PLM sowie Überwachung relevanter Termine
• Zusammenstellung relevanter Informationen und Sicherstellung einer reibungslosen Übergabe der Projekte in die Organisation
• Eigenständige Durchführung von Projektübergabe-Meetings und Koordination der relevanten Schnittstellen
• Erstellung von Kunden-, Anzahlungs- und Schlussrechnungen
• Anstossen von projektrelevanten Lieferungen
• Bearbeitung und Koordination von Akkreditiven und Bankgarantien
• Pflege von Kunden- und Projektdaten in CRM und SAP
• Koordination von Kundenfragebögen (Supplier Assessments)
• Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Auftragsabwicklung oder Sales Administration
• Gute SAP-Kenntnisse, insbesondere in der Auftragsabwicklung
• Kenntnisse im Bereich Akkreditive und Bankgarantien
• Erfahrung mit der CRM-Software Salesforce von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähige und unterstützende Persönlichkeit
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Schnelle Auffassungsgabe und gutes Organisationsvermögen
• Hohe Lernbereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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Ihre Aufgaben

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• Prüfung von Bestellungen und Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Eröffnung und Pflege von Projektstrukturen in SAP und PLM sowie Überwachung relevanter Termine
• Zusammenstellung relevanter Informationen und Sicherstellung einer reibungslosen Übergabe der Projekte in die Organisation
• Eigenständige Durchführung von Projektübergabe-Meetings und Koordination der relevanten Schnittstellen
• Erstellung von Kunden-, Anzahlungs- und Schlussrechnungen
• Anstossen von projektrelevanten Lieferungen
• Bearbeitung und Koordination von Akkreditiven und Bankgarantien
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• Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben

Ihr Profil

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• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Auftragsabwicklung oder Sales Administration
• Gute SAP-Kenntnisse, insbesondere in der Auftragsabwicklung
• Kenntnisse im Bereich Akkreditive und Bankgarantien
• Erfahrung mit der CRM-Software Salesforce von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähige und unterstützende Persönlichkeit
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Schnelle Auffassungsgabe und gutes Organisationsvermögen
• Hohe Lernbereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

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Vielfalt und Chancengleichheit
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